Damit ihr an eurem Tag einfach da sein könnt
Ihr habt monatelang geplant, organisiert und abgestimmt. Nun soll euer Hochzeitstag so werden, wie ihr ihn euch vorgestellt habt. Wedding Day Management – auch Hochzeitskoordination oder Begleitung am Hochzeitstag genannt – bedeutet: Ich bin an eurem Tag vor Ort und sorge dafür, dass alles so läuft, wie ihr es euch gewünscht habt.
Wedding Day Management ist keine komplette Hochzeitsplanung, sondern gezielte Begleitung und Koordination am Tag selbst. Ihr habt bereits alles geplant – ich sorge dafür, dass es reibungslos umgesetzt wird.
Ein Wedding Day Manager – auch Wedding Day Coordinator, Hochzeitskoordinatorin oder Tagesbegleitung genannt – übernimmt die Koordination und Tagesbetreuung an eurem Hochzeitstag selbst. Anders als ein Hochzeitsplaner, der euch monatelang durch die gesamte Planung begleitet, setzt dieses Hochzeitsmanagement gezielt am Tag an: Ihr plant eure Hochzeit selbst – ich sorge dafür, dass am großen Tag alles reibungslos zusammenläuft.
Konkret heißt das: Im Vorfeld erstelle ich einen detaillierten Ablaufplan und stimme mich mit euren Dienstleistern ab. Am Hochzeitstag bin ich vor Ort, koordiniere Auf- und Abbau, behalte den Zeitplan im Blick, bin Ansprechpartnerin für Location, Catering, Fotograf und Musik – und löse kleine Dinge im Hintergrund, bevor ihr sie überhaupt bemerkt. So könnt ihr euren Tag entspannt genießen, statt selbst zu organisieren.
Ihr habt die Planung in der Hand und möchtet am Tag selbst loslassen können – ohne dabei das Gefühl zu haben, dass etwas schiefläuft.
Mehrere Anbieter, viele Übergaben, ein enger Zeitplan – ich halte alle Fäden zusammen, damit ihr euren Tag genießen könnt.
Nicht organisieren, nicht koordinieren, nicht nachfragen – einfach ankommen, genießen und den Moment erleben.
Ihr wünscht euch beides? Sehr gerne. Als eure Traurednerin und gleichzeitige Koordinatorin kenne ich euren Tag von Anfang an und begleite euch sowohl durch die Zeremonie als auch durch den gesamten Ablauf. So habt ihr eine Ansprechpartnerin für alles.
Wedding Day Management wird auch Day Coordination genannt – und die Kosten dafür lassen sich nicht pauschal beziffern, weil sie von eurem Tag abhängen. Was die Day Coordination Kosten bestimmt, sind vor allem die Größe eurer Hochzeit, die Anzahl der Dienstleister, die Länge des Tages und wie eng der Zeitplan getaktet ist. Auch ob ihr zusätzlich eine Freie Trauung mit mir plant, spielt eine Rolle.
Statt einer Pauschale, die entweder zu viel enthält oder zu wenig, erhaltet ihr nach einem ersten unverbindlichen Gespräch ein persönliches Angebot, das genau auf euren Tag zugeschnitten ist. So zahlt ihr für den Umfang, den ihr wirklich braucht. Mehr Informationen zum Honorar findet ihr auf der Honorar-Seite.
Ein Wedding Day Manager übernimmt die Koordination am Hochzeitstag: Ablaufplan erstellen, Dienstleister abstimmen, am Tag vor Ort alle Fäden zusammenhalten – damit ihr entspannt genießen könnt, ohne selbst zu organisieren.
Ein Hochzeitsplaner begleitet die gesamte Planung über Monate. Wedding Day Management setzt später an: Ihr plant selbst, ich übernehme gezielt die Koordination am Tag. Ideal, wenn ihr alles in der Hand habt, euch am Tag aber nichts mehr kümmern soll.
Am besten, sobald die groben Eckdaten stehen – idealerweise einige Monate vorher. Dann bleibt genug Zeit für Übergabegespräch und Abstimmung. Besonders lohnend bei vielen Dienstleistern oder engem Zeitplan.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Dauer eurer Hochzeit und der Anzahl der Dienstleister. Nach einem ersten Gespräch erhaltet ihr ein individuelles Angebot – mehr dazu auf der Honorar-Seite.
Die Day Coordination Kosten hängen vor allem von der Größe eurer Hochzeit, der Anzahl der Dienstleister, der Länge des Tages und dem Zeitplan ab. Statt einer Pauschale bekommt ihr ein Angebot, das genau auf euren Tag zugeschnitten ist – so zahlt ihr nur für den Umfang, den ihr wirklich braucht.
Ein Zeremonienmeister aus dem Freundeskreis führt durchs Programm; ein Wedding Day Manager arbeitet professionell im Hintergrund (Dienstleister, Zeit, Ablauf). Beides lässt sich kombinieren – ich sorge dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Schreibt mir, erzählt mir von eurem Tag – und wir schauen gemeinsam, wie ich euch begleiten kann.
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